Документы для создания бизнеса

В первую очередь потребуются различные учредительные и регистрационные документы. Примерный список приведен ниже. Учредительные и регистрационные документы:

• Протоколы;
• Устав;
• Договор об учреждении общества (при одном учредителе отсутствует);
• Свидетельство о регистрации;
• Свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и коды причины постановки (КПП);
• Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде;
• Свидетельство о постановке на учет в Фонде социального страхования;
• Свидетельство о постановке на учет в Фонде обязательного медицинского страхования;
• Справка Госкомстата о присвоении кодов статистики;
• Лицензия на осуществление деятельности;

Документы можно разделить на внутренние и внешние. К внешним относят любые документы, которые приходят в организацию из внешних источников:

• Договора с поставщиками и клиентами;
• Письма;
• Накладные;
• Счета;
• Акты выполненных работ;

К внутренним документам можно отнести:

• Заявления;
• Приказы;
• Распоряжения;
• Инструкции;
• Внутренние формы отчетности;
• Договор о приеме на работу;
• Должностные инструкции;

В основном документы, которые будут требовать постоянного внимания и учета можно представить в виде следующего списка:

• Входящие и исходящие письма;
• Приходные и расходные накладные;
• Приходные и расходные счет-фактуры;
• Входящие и исходящие акты выполненных работ;
• Входящие и исходящие счета;
• Входящие и исходящие договора;

Важен контроль за движением документов - вести журналы документов. Журнал может быть как в бумажной форме, так и в виде программного обеспечения.

При отправке отчетных (и любых других) документов в различные государственные учреждения (например, налоговую инспекцию) целесообразно отправлять ценным письмом с описью, чтобы иметь возможность доказать, что все документы были отправлены точно в соответствии с требованиями (в нужный срок и списку).