Общее по планированию

Планирование – постановка целей управляемого объекта, методов и средств ее достижения, разработка планов, с учетом разного периода применения, по их достижению с учетом перспектив.

Нормативная база важна для планирования:

• Нормы и нормативы затрат труда;
• Материальных затрат;
• Качества;
• Календарно-плановые нормативы;

В современном мире наблюдается постоянный недостаток времени, информации и других ресурсов. Для повышения эффективности в управлении имеющимися ресурсами требуется прогнозирование и планирование. Хотя в жестко конкурентном мире высок уровень неопределенности, тем не менее выделяют 4 ее уровня:

• Достаточно ясная ситуация;
• Альтернативные варианты развития;
• Неограниченное число альтернатив;
• Неограниченный набор последствий;

Анализируя альтернативные пути развития будущего, различные решения и их последствия можно создать некое видение ситуации. Как следствие можно определить цели, разработать мероприятия по их достижению, то есть осуществить планирование на определенный период своих действий.

Источники информации:

• Внутренняя информация:
  • Рациональные предложения;
  • Внутренние нормы и нормативы;
  • Трудовые ресурсы;
  • Материальные ресурсы;
  • Производственные мощности;
• Внешняя информация:
  • Маркетинговые исследования тенденции рынка, текущий срез потребностей потребителей, выявление потребностей, проблем;
  • Данные о новой технике и технологии;
  • Анализ конкурентов – качество продукции, доля рынка;

Принципы планирования:

• Целенаправленность;
• Стандартизация;
• Точность;
• Согласованность планов;
• Непрерывность;
• Целостность и полноту;
• Гибкость;
• Актуальность;
• Эффективность;

Объект планирования:

• Предприятия;
• Бизнес-единицы;
• Функциональных подразделений или структурных звеньев;
• Отдельных работников;

Предмет планирования:

• Производства;
• Маркетинга;
• Сбыта;
• Материально-технического обеспечения;
• Персонала;
• Финансов;
• НИОКР;

Подходы к планированию:

• Снизу вверх;
• Сверху вниз;
• Комбинирование первых двух;
• Цели вниз, планы вверх;

Процесс планирования:

• сбор данных;
• анализ ситуации;
• оценка ситуации;
• проработка альтернатив;
• создание системы планов;
• принятие решения с учетом наличия альтернативных планов;

При формировании группы планирования надо учитывать:

• состав проектной группы;
• порядок взаимодействия между сотрудниками и группами;
• четкое разграничение между планированием и принятием решений, кто что должен.

Классификация видов планирования:

• Временной горизонт:
  • Долгосрочное планирование;
  • Среднесрочное планирование;
  • Краткосрочное планирование;
  • Оперативно-календарное;
• Тип плановых решений:
  • Стратегическое планирование;
  • Тактическое планирование;
  • Оперативное планирование:
    • Межцеховое;
    • Внутрицеховое;
• Направление деятельности:
  • Планирование производства;
  • Планирование маркетинга;
  • Планирование сбыта;
  • Планирование снабжения;
  • Планирование НИОКР;
  • Планирование финансов;

Планирование постоянно повторяющийся процесс. Может осуществляться как отдельным подразделением, так и разными отделами под каждое направление. В сущности, оно основано на прогнозировании. Основными отличием прогнозирования от планирования является то, что в одном случае происходит выявление тенденций и попытка получить представление о будущем, в другом – выстраивается совокупность действий по достижению целей в спрогнозированном будущем.

При этом необходимо учитывать взаимосвязи планов. Например, планов сбыта и производства. План сбыта влияет на план производства, за счет выявления потребностей сколько чего надо производить. План сбыта строится на основе заказов и маркетингового исследования. Объем сбыта определяет объем производства, что определяет объем материальных, финансовых, и рабочих ресурсов.

Также, при планировании надо учитывать узкие места и различные ограничения. В процессе планирования необходимо вовремя выявлять несоответствия планов.

При планировании решаются следующие задачи:

• расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства продукции;
• определение общего объема затрат на производство;
• исчисление себестоимости по видам продукции.

Плановый объем затрат рассчитывают исходя из намечаемой структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции и объема ее производства.

Вышеназванные задачи решаются путем технико-экономических расчетов. При этом используют материально-технические нормы, нормативы труда и иные параметры производственного процесса, фиксируемые технической документацией, а также принимают во внимание экономические условия производственной деятельности: систему оплаты труда, цены ресурсов, нормативы платежей и др., устанавливаемые законами и нормативными актами.

Планирование затрат осуществляется следующими методами:

• Метод прямого счета (детальных сметно-нормативных расчетов величины необходимых затрат);
• Укрупненных расчетов предполагаемого изменения базового уровня затрат;

Итогом является ответ на вопросы: кто, что и когда будет делать, какие ресурсы будут использоваться и каков конечный результат. Также вырабатывается механизм контроля промежуточных результатов. При этом можно иметь несколько сценариев, при условии если какие-то промежуточные результаты окажутся отличными от плановых.

При планировании важным является правильная расстановка приоритетов.

Ориентация планирования:

• Реактивная – система мероприятий исходя из прошлого состояния;
• Инактивная – сохранение текущего состояния;
• Преактивная – на изменение внешних условий;
• Интерактивная – использование внешних условий;

Основные разделы плана:

• Производство и реализация продукции;
• Техническое развитие и организация производства;
• Повышение эффективности производства;
• Труд и кадры;
• Плановые нормы и нормативы;
• План материально-технического снабжения;
• План капстроительства;
• План социального развития;
• План рационального использования ресурсов и охраны окружающей среды;
• План по себестоимости, прибыли, рентабельности;
• Финансовый план;

По длительности планирования выделяют:

• Операционные;
• Текущие;
• Среднесрочные;
• Стратегические;

Виды планов:

• Планирование потребности в материалах;
• Прогнозы и заказы клиентов;
• Запасы и открытые заказы;
• Спецификации изделий;
• Планирование потребности в мощностях;
• Технологические маршруты;
• План производства;
• Данные о рабочих центрах – а что есть из мощности сейчас;
• Планирование продаж;
• Главный календарный план;
• Планирование потребностей в материалах;
• План закупок;
• План производства;
• Планирование потребности в мощностях;
• Финансовый план;

При разработке планов на предприятии используют соответствующие нормы и нормативы расхода и запасов сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов.

Укрупненный перечень элементов оперативно-производст¬венного планирования следующий.

Разработка годовой программы производства и сбыта про¬дукции, распределенной по плановым периодам (кварталам, ме¬сяцам, суткам, сменам, бригадам);

Разработка календарно-плановых нормативов и календар¬ных графиков движения производства (изготовления и выпуска продукции);

Разработка номенклатурно-календарных планов производ¬ства деталей и узлов по кварталам и месяцам для основных це¬хов завода;

Разработка месячных оперативных подетальных программ для цехов и участков, поверочные расчеты загрузки оборудова¬ния и площадей;

Составление оперативно-календарных планов (графиков) изготовления узлов, изделий и деталей на месяц, неделю, сутки;

Организация сменно-суточного учета производства;

Организация оперативного учета производства;

Контроль и регулирование производства (диспетчеризация);

Объем производства на предприятиях определяют в следующих показателях:

объем реализуемой продукции в действующих ценах;

товарная продукция;

валовая продукция, включая незавершенное производство;

добавленная стоимость.