Персонал

Веб-сервис «Список сотрудников» представляет собой цифровое решение для управления персоналом. Его основная задача — обеспечить прозрачность и структурированность всех процессов, связанных с учетом сотрудников, начиная от базовых идентификационных данных и заканчивая планированием отпусков. Система спроектирована таким образом, чтобы каждый элемент информации был доступен в один клик, но при этом сохранял строгую иерархию.

В основе сервиса лежит карточка сотрудника, которая формируется при внесении персональных данных в базу. Первым полем идет табельный номер — уникальный цифровой идентификатор, который присваивается каждому работнику при оформлении и не изменяется в течение всей его карьеры в компании. Следом за ним располагается блок с ФИО, где предусмотрена возможность указания полного имени, а также вариантов сокращения, что особенно удобно для работы с документами и внешней корреспонденцией.

Должность и контактные данные образуют второй уровень информации. Здесь пользователь видит не только официальное название должности, но и внутренний грейд, если он предусмотрен в компании. Телефонный номер и электронная почта отображаются, чтобы была возможность связаться без необходимости искать данные по разным вкладкам разных приложений.

Следующий блок посвящен финансовой и трудовой истории. Зарплата заносится в виде текста в произвольной форме, что позволяет учесть все нюансы, которые требуются в конкретной ситуации. Дата приема заносится в ручную, что позвозляет учитывать контекст приема на работу персонала. Поле «Предыдущее место работы» заполняется в соответствии с предоставленным данными, что позволяет HR-специалистам анализировать миграцию кадров между компаниями и выявлять наиболее популярных работодателей в отрасли.

Особое внимание в сервисе уделено планированию отпусков. Здесь реализована трехлетняя перспектива, что является редкостью для большинства аналогов. В разделе «Отпуск в прошлом году» отображаются фактические даты отдыха, количество использованных дней и остаток, если сотрудник не полностью реализовал свой отпуск. Эта информация критически важна для бухгалтерии, так как напрямую влияет на расчет компенсаций при увольнении и на формирование резервного фонда. «Текущий год» позволяет получить информацию о отпуске конкретного человека в этом году.

Самый интересный блок — «Отпуск в следующем году». Он позволяет сотрудникам подавать предварительные заявки в любое время.