Фонд заработной платы

В фонде заработной платы показываются начисленные за отчетный период денежные суммы (включая подоходный налог и обязательный индивидуальный страховой взнос работника) независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Анализ использования фонда заработной платы проводится в двух направлениях:

• по видам выплат;
• в разрезе основных категорий персонала.

При анализе также учитывают, что рост производительности труда должен опережать рост заработной платы.

В состав фонда заработной платы включаются:

• оплата труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;
• премии и единовременные поощрительные выплаты;
• стимулирующие доплаты и надбавки;
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
• выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

В состав фонда заработной платы включаются выплаты за неотработанное время:

• оплата льготных часов подростков;
• оплата учебных отпусков;
• оплата выполнения государственных и общественных обязанностей;
• оплата простоев не по вине работника;
• оплата за время вынужденного прогула;
• оплата за период обучения работников, направленных на повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
• оплата донорам за дни обследования, сдачи крови.

К единовременным поощрительным выплатам относятся:

• вознаграждение по итогам года;
• разовые премии независимо от источников их выплаты;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;
• вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет;
• другие единовременные выплаты, включая стоимость подарков.

К выплатам социального характера относятся:

• надбавки к пенсиям, работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию;
• оплата путевок работникам и членам их семей за счет средств организации;
• компенсации женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком;
• выходное пособие при прекращении трудового договора;
• материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т. д.;
• оплата стоимости проезда работников и членов их семьи к месту отдыха и обратно;
• оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом;
• стипендии, выплачиваемые за счет средств организации.

В состав фонда заработной платы в статистике труда включаются следующие выплаты:

• заработная плата за выполненную работу и отработанное время:
  • заработная плата, начисленная работникам на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время;
  • заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • заработная плата, начисленная работникам в процентах от выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли;
  • суммы индексации (компенсации, пени) заработной платы в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги и за несвоевременную ее выплату;
  • стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
  • заработная плата квалифицированных рабочих, руководителей и специалистов организаций, освобожденных и не освобожденных от основной работы и привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов;
  • оплата труда за продукцию (работы, услуги), признанную браком;
  • суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы в данную организацию, согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;
  • суммы, начисленные за выполненную работу больным хроническим алкоголизмом, помещенным в лечебно-трудовые профилактории и привлеченным к труду;
  • заработная плата работников бухгалтерии за выполнение письменных поручений работников о перечислении из причитающейся им заработной платы страховых взносов по договорам добровольного страхования, коммунальных и других платежей;
  • заработная плата в окончательный расчет по завершении года (или иного периода), обусловленная системами оплаты труда в сельскохозяйственных организациях;
  • заработная плата учащихся и студентов учебных заведений, проходящих производственную практику в организации, если расчет за выполненную работу производился организацией непосредственно с учащимися и студентами;
  • выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;
  • выплата межразрядной разницы работникам, выполняющим работы ниже присвоенных им разрядов;
  • выплата разницы между прежним заработком и заработком на новой работе в случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу;
  • доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой;
  • доплаты учителям за классное руководство, проверку тетрадей; доплаты лицам из числа профессорско- преподавательского состава за руководство структурными подразделениями вместо введения штатной должности в высших учебных заведениях и другие доплаты;
  • доплаты низкооплачиваемым работникам;
  • гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации, других организаций, оплата труда в которых осуществляется по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  • заработная плата работников, состоящих в списочном составе организации, за выполнение кроме основной работы, работы по совместительству (внутреннее совместительство) или договорам гражданско-правового характера;
  • заработная плата лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешнее совместительство);
  • заработная плата (вознаграждение) работников не списочного состава:
  • вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией с физическими, а не с юридическими лицами и не с индивидуальными предпринимателями. Размер средств на выплату вознаграждения определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;
  • оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава за переводы, чтение лекций, консультации, выступления по радио и телевидению, за публикации в периодической печати, не являющиеся объектами авторского права, и другие работы;
  • оплата труда лиц, привлеченных на сельскохозяйственные работы (учащиеся, пенсионеры, работники, привлеченные из других организаций);
  • премии, вознаграждения, стоимость подарков, услуг, начисленные (предоставленные) освобожденным профсоюзным работникам, членам правления (совета) акционерного общества, учредителям и другим лицам, не состоящим в списочном составе организации.
• выплаты стимулирующего характера:
  • регулярные (ежемесячные, ежеквартальные) выплаты стимулирующего характера:
    • надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы, владение и применение в практической работе иностранных языков и другие надбавки;
    • надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы);
    • премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
    • другие регулярные выплаты стимулирующего характера, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и др.;
  • единовременные выплаты стимулирующего характера:
    • единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
    • вознаграждения по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
    • вознаграждения за содействие использованию изобретения и рационализаторского предложения, за внедрение новой техники;
    • единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников;
    • вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь);
    • материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении отпуска;
    • стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников. Суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета, включаются в фонд заработной платы по мере их перечисления;
    • единовременная материальная помощь уволенным после прохождения срочной воинской службы и принятым на прежнее место работы;
    • другие единовременные выплаты стимулирующего характера.
• выплаты компенсирующего характера:
  • повышенная оплата труда, применяемого в особых условиях (доплаты на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда, на территориях радиоактивного загрязнения, за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями);
  • доплаты за интенсивность труда, за ненормированный рабочий день;
  • доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня на части;
  • доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте от ствола к месту работы и обратно;
  • компенсации (надбавки) за подвижной и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие), выплачиваемые работникам, занятым в строительстве, электроэнергетике, нефтеперерабатывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, речном, железнодорожном транспорте, изыскательских, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, транспортировкой нефти и газа, содержанием шоссейных дорог;
  • оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и в других случаях;
  • оплата за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни;
  • оплата сверхурочной работы;
  • компенсация за ухудшение правового положения работника в связи с заключением контракта, с которым ранее был заключен трудовой договор на неопределенный срок;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
  • другие выплаты компенсирующего характера.
• оплата за неотработанное время:
  • оплата трудовых и социальных отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством;
  • оплата отпусков, предоставляемых по инициативе нанимателя;
  • оплата свободного от работы дня матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет, а также одиноким матерям, имеющим двоих и более детей такого же возраста;
  • оплата неотработанного времени работниками моложе восемнадцати лет при сокращенной продолжительности рабочего дня, оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
  • заработная плата, сохраняемая за работниками, за время выполнения ими государственных, общественных, воинских обязанностей;
  • заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;
  • суммы, выплачиваемые нанимателем за время отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ;
  • заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, направленными для повышения квалификации и переподготовки;
  • оплата отпусков в связи с обучением, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства;
  • оплата неотработанного времени работникам, успешно обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства, при сокращении рабочего времени;
  • заработная плата, сохраняемая за время нахождения в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре за работниками, обязанными проходить такие обследования и осмотры;
  • оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и ее компонентов, а также за предоставляемый им день отдыха;
  • оплата за время вынужденного прогула;
  • оплата простоев не по вине работника;
  • другие виды выплат.
• другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы:
  • стоимость бесплатно питания, продуктов, пайков;
  • оплата (полная или частичная) стоимости питания работников, в том числе в столовых, буфетах в виде талонов, оплата стоимости питания работников сельского хозяйства во время сева и уборки урожая;
  • суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья;
  • стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров, продукции, услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты);
  • стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам;
  • стоимость льгот по проезду работников;
  • стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников в соответствии с коллективным договором;
  • другие расходы.

В прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы, включаются:

• выходное пособие (компенсация), выплачиваемое в случае прекращения трудового договора (контракта);
• доплаты к пенсиям, единовременные пособия (вознаграждения, помощь) при выходе на пенсию (в отставку);
• материальная помощь (компенсация), оказываемая родителям при рождении ребенка, лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, многодетным семьям за счет средств организации;
• компенсации в связи с переездом на работу в другую местность (стоимость проезда, расходы по провозу имущества, включая единовременные пособия, суточные и другие расходы в связи с переездом);
• командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством;
• авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений и рационализаторских предложений;
• расходы на приобретение и содержание специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока, лечебно-профилактического питания или возмещение затрат работникам за приобретение и содержание специальной одежды, специальной обуви и другие средства индивидуальной защиты;
• расходы по обеспечению спортсменов фармакологическими восстановительными средствами, питанием, витаминными белково-глюкозными препаратами, спортивной одеждой и обувью, а также жильем на время учебно-тренировочных сборов и соревнований;
• стоимость выданных бесплатно работникам форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании, или расходы организации в связи с их продажей по пониженным ценам;
• выплаты педагогическим работникам на приобретение методической литературы, предметных журналов и периодических изданий;
• расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой работников (кроме расходов на заработную плату):
  • расходы на платное обучение работников и членов их семей в учебных заведениях, включая материальную помощь;
  • денежная помощь, выплачиваемая организацией молодым специалистам, окончившим высшие или средние специальные учебные заведения, за время отпуска перед началом работы;
  • стипендии студентам и учащимся, направленным организацией на обучение в учебные заведения, выплачиваемые за счет средств организации;
  • оплата стоимости проезда обучающимся работникам к месту нахождения учебного заведения и обратно;
  • расходы, связанные с организацией учебного процесса: приобретение учебного материала, методической литературы, предметных журналов и периодических изданий, аренда помещений и другие расходы;
  • расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий:
  • арендная плата за помещения для проведения культурно-просветительных и спортивных мероприятий;
  o
  • расходы на проведение вечеров отдыха, дискотек, спектаклей, концертов, смотров-конкурсов, спортивных мероприятий, включая вознаграждения и стоимость призов победителям соревнований, конкурсов, а также стоимость билетов на культурно-массовые и спортивные мероприятия;
  • расходы на приобретение театральных костюмов для участников художественной самодеятельности, спортивной формы, спортивного инвентаря или оплата за их прокат;
  • расходы по организации кружков, курсов, студий, клубов, выставок-продаж изделий самодеятельного творчества, ярмарок, игровых комнат для детей и другие расходы;
  • расходы по содержанию детских дошкольных учреждений, жилищного фонда, поликлиник, медицинских пунктов, библиотек, профилакториев, санаториев, домов отдыха, оздоровительных лагерей, учреждений культуры и спорта и других учреждений, находящихся на балансе организации или содержащихся на условиях долевого участия (без расходов на заработную плату);
  • расходы по оплате учреждениям здравоохранения медицинских услуг, оказываемых работникам;
  • расходы на приобретение медикаментов;
  • оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств организации;
  • оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах, подписки на газеты и журналы и др.;
  • расходы по обустройству садоводческих товариществ (строительство дорог, энерго- и водоснабжение, осушение и другие расходы), по строительству гаражей;
  • возмещение платы родителей за содержание детей в дошкольных учреждениях;
  • стоимость подарков и билетов детям на культурно-массовые мероприятия;
  • стоимость цветов, приобретенных к праздникам, юбилеям, торжественным и другим событиям;
• пособия за счет средств государственного социального страхования;
• пособия в связи с временной потерей трудоспособности из-за производственных травм и профессиональных заболеваний; суммы, выплачиваемые в качестве возмещения утраченного заработка и компенсации дополнительных расходов, связанных с восстановлением здоровья из-за вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им своих трудовых обязанностей;
• материальная помощь, оказываемая отдельным работникам, в связи со смертью близких родственников, с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, увечьем, тяжелой болезнью и другими семейными обстоятельствами;
• материальная помощь и другие выплаты, предоставленные лицам, не работающим в данной организации (пенсионерам, инвалидам, семьям погибших и другим лицам);
• безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на жилищное строительство или приобретение жилья;
• стоимость жилья, переданного в собственность работникам;
• суммы, уплаченные организацией за работников в порядке погашения заемных денежных средств, выданных работникам на жилищное строительство, приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством;
• страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу работников;
• компенсация работникам морального вреда, определяемая судом, за счет средств организации;
• вознаграждения, стоимость подарков победителям профессиональных соревнований;
• компенсация за использование принадлежащих работникам транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений для нужд организации;
• другие выплаты.

Не включаются в состав фонда заработной платы и прочие выплаты и расходы:

• обязательные взносы, отчисления, налоги, начисляемые организацией на фонд заработной платы;
• доходы по акциям и другие доходы от участия в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и др.).